Datenschutzerklärung

Stand: 16.09.20224
 

1. Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten wird von uns sehr ernst genommen. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich, entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

HKS Systeme GmbH
Lutz Klusekemper
Friedrich-List-Str. 89
33100 Paderborn
+49 (0)5251 529400
infohks-systeme.de

Bei Fragen zu unserem Datenschutz nehmen Sie bitte mit unserem externen Datenschutzbeauftragten Kontakt auf:

Herr Jürgen Recha,
c/o interev GmbH
Robert-Koch-Straße 55
30853 Langenhagen
05 11 / 89 79 84 10
datenschutzinterev.de

 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Internetseite aufgerufen werden


Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Internetseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

3. Webanalyse durch Matomo
Auf unserer Website nutzen wir das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens und zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

  • Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  • Die aufgerufene Webseite
  • Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • Die Verweildauer auf der Webseite
  • Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 130.75.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Sie können der Speicherung und Nutzung nachfolgend Wiedersprechen.

 

        Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

      4. OpenStreetMap

      Diese Website verwendet OpenStreetMap. OpenStreetMap ist ein Dienst der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Cold-field, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom. Zur Darstellung der Karte und zur Zwischenspeicherung von Einstellung, erhält OpenStreetMap Ihre IP Adresse und Ihren Standort. Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, unsere Internetseite nutzerfreundlich zu gestalten und Ihnen den Weg zu uns so einfach wie möglich zu machen.

      5. Cookies

      Die Internetseiten verwendet so genannte Cookies. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
      Die von uns verwendeten Cookies dienen der Funktionalität der Webseite sowie der Funktion von Matomo.

      6. Sicherheit

      Diese Website besitzt ein Sicherheitszertifikat und eine SSL-Verschlüsselung.

      7. Ihre Rechte

      Ihnen steht ein Auskunftsrecht über alle personenbezogenen Daten zu, welche über Sie gespeichert wurden. Ferner haben Sie einen Anspruch auf Berichtigung unrichtiger Daten, sowie die Löschung von nicht mehr benötigten Daten, sofern sich aus anderen gesetzlichen Regelungen nicht eine Pflicht zur Aufbewahrung ergibt. In diesen Fällen steht Ihnen das Recht auf Widerruf zu. Ihnen steht außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

      7. Datenschutz für Social Media

      Instagram
      Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserem Instagramprofil sind:
      Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland,
      und
      HKS Systeme GmbH, Friedrich-List-Str. 89, 33100 Paderborn.
      Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Instagramprofils zu Zwecken der Kontaktaufnahme und Interaktion über Instagram. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Kontakt mit uns über Instagram aufnehmen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme über Instagram werden die von Ihnen mitgeteilten Daten sowie Ihr Instagram-Profil für uns einsehbar. Instagram selbst nutzt die Daten unter Umständen für Werbezwecke (eigene Produkte und Produkte Dritter), sowie zur Erstellung von Analysen/ Auswertungen/ Statistiken. Instagram nutzt personenbezogene Daten, um Ihnen gezielte alters- und interessengerechte Informationen zu Angeboten zur Verfügung zu stellen. Ihr Nutzerverhalten wird gemäß der Nutzungsbedingungen von Instagram und etwaigen gegenüber Instagram erteilten Zustimmungen analysiert.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von diesen Daten ist Art. 6 Abs. 1 (a) der DSGVO.Nähere Informationen zu Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen durch Instagram f inden Sie unter: https://help.instagram.com/519522125107875

      Facebook-Fanpage
      Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Facebook-Fanpage sind:
      Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland,
      und
      HKS Systeme GmbH, Friedrich-List-Str. 89, 33100 Paderborn.
      Im Rahmen des Besuchs unserer facebook-Page werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Dies dient dem Zwecke der Kontaktaufnahme, Interaktion und Kommentierung von Beiträgen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere facebook-Fanpage besuchen und Sie über unser facebook-Profil mit uns Kontakt aufnehmen. Hierbei werden die von Ihnen mitgeteilten Daten sowie Ihr facebook-Profil für uns einsehbar. Meta nutzt personenbezogene Daten, die über Ihr Nutzerverhalten erhoben werden, um Ihnen gezielte alters- und interessengerechte Informationen zu Angeboten zur Verfügung zu stellen. Ihr Nutzerverhalten wird gemäß der Nutzungsbedingungen von Meta und etwaigen gegenüber Meta erteilten Zustimmungen analysiert. Meta stellt uns Statistiken zur Verfügung, welche uns über demographische und geografische Daten der Nutzer informiert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von diesen Daten ist Art. 6 Abs. 1 (a) der DSGVO. Nähere Informationen zu der Datenverarbeitung durch den Betreiber von facebook (Meta Platforms Ireland Ltd. (im Folgenden: „Meta“)) finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy

      Youtube
      Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserem YouTube-Kanal sind:
      Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland
      und
      HKS Systeme GmbH, Friedrich-List-Str. 89, 33100 Paderborn.
      Wir verarbeiten Daten zum Zwecke der Interaktion und der Optimierung unseres YouTube Auftritts. Google verarbeitet zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und zum anderen wertet Google die von Ihnen geteilten Inhalte aus. Des Weiteren verarbeitet Google IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, zu Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID) sowie die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen. Angaben darüber, welche Daten durch Google verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infocollect

      LinkedIn
      Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer LinkedIn-Kanal sind: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Gardner House 4,5,6, Dublin 2, Ireland
      und
      HKS Systeme GmbH, Friedrich-List-Str. 89, 33100 Paderborn.
      Im Rahmen des Besuchs unseres LinkedIn-Profils werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Dies dient dem Zwecke der Kontaktaufnahme und Interaktion. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Kontakt mit uns über LinkedIn aufnehmen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme über LinkedIn werden die von Ihnen mitgeteilten Daten sowie Ihr LinkedIn-Profil für uns einsehbar. LinkedIn nutzt personenbezogene Daten zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung Ihres Angebots und zum Ausspielen zielgruppenorientierter Beiträge. Nähere Informationen zu der Datenverarbeitung durch den Betreiber von LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

      Xing
      Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserem Xing-Profil sind:
      Xing, New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg
      und
      HKS Systeme GmbH, Friedrich-List-Str. 89, 33100 Paderborn.
      Im Rahmen des Besuchs unseres Xing-Profils werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Dies dient dem Zwecke der Kontaktaufnahme und Interaktion.
      Nähere Informationen zu der Datenverarbeitung durch Xing finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

      Diese Datenschutzerklärung wurde von der interev GmbH erstellt.