Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen
Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim
Besuch und bei der Nutzung unserer Internetseite verarbeiten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere
die Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und das TelekommunikationDigitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz.
Die Datenschutzerklärung gilt für diesen Internetauftritt und seine Unterseiten..
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
HKS Systeme GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Lutz Kluskemper
Friedrich-List-Straße 89
33100 Paderborn
Telefon: 05251 529 400
E-Mail: info@hks-systeme.de
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:
Jürgen Recha
c/o interev GmbH
Robert-Koch-Straße
30853 Langenhagen
Telefon: 0511 89798410
E-Mail: info@interev.de
Bereitstellung der Internetseite und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Internetseite verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten.
Dazu können insbesondere gehören:
– IP-Adresse des aufrufenden Gerätes,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– aufgerufene Seite oder Datei,
– übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
– Internetseite, von der Sie auf unsere Seite gelangt sind,
– Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Internetseite technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und
Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren,
störungsfreien und nutzerfreundlichen Betrieb unseres Internetauftritts.
Die Daten können durch unseren Hosting-Anbieter und beauftragte IT-Dienstleister verarbeitet
werden. Soweit diese Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf
Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung.
Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für den Betrieb und die Sicherheit der Internetseite nicht
mehr erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Protokolldaten bis
zur vollständigen Klärung des Vorfalls gespeichert werden
Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Internetseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine
Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden können.
Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, wenn sie für den Betrieb der Internetseite, die
Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen oder die Speicherung Ihrer
Datenschutzentscheidung unbedingt erforderlich sind.
Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt in diesen Fällen auf
Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt
dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, abhängig von der jeweiligen Funktion, Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO.
Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden erst eingesetzt,
nachdem Sie hierzu eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung beziehungsweise den Zugriff auf
Informationen in Ihrem Endgerät sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung
personenbezogener Daten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Der
Widerruf wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt
unberührt.
Kontakformular
Auf unserer Internetseite steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei werden folgende,
personenbezogene Daten verarbeitet:
– Firma
– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Fragen zu beantworten, Ihre Anfrage zu bearbeiten und
gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder
Durchführung eines Vertrages, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.
Soweit im Kontaktformular zusätzlich eine wirksame Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO eine weitere Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen werden.
Die Daten werden mindestens bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Entsteht
aus der Anfrage ein Auftrag oder Vertragsverhältnis, werden die erforderlichen Daten in die
entsprechenden Kunden- und Vertragsunterlagen übernommen. Sie werden anschließend nach
Maßgabe der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Newsletter und CleverReach
Sie können sich für unseren Newsletter anmelden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
– Anrede
– Vorname
– Nachname
– Firma
– E-Mail-Adresse
Wir verwenden diese Daten, um Sie über Neuerungen, Angebote, Veranstaltungen, Messen und
weitere Themen der HKS Systeme GmbH zu informieren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für den Versand des Newsletters setzen wir CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG,
Schafjückenweg 2, 26180 Rastede ein.
CleverReach verarbeitet die Empfängerdaten in unserem Auftrag. Hierfür liegt Vertrag zur
Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO vor.
Ihre Daten werden für die Dauer des Newsletterbezugs gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung
jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns widerrufen.
Webanalyse mit Matomo
Wir verwenden Matomo, um die Nutzung unserer Internetseite statistisch auszuwerten und den
Internetauftritt zu verbessern.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– gekürzte beziehungsweise anonymisierte IP-Adresse
– aufgerufene Seiten und Dateien
– zuvor besuchte Internetseite
– Datum und Uhrzeit des Aufrufs
– Aufenthaltsdauer
– Browsertyp und Betriebssystem
– Gerätetyp und Bildschirmauflösung
– Spracheinstellungen
– Interaktionen mit der Internetseite
Matomo ist so zu konfigurieren, dass IP-Adressen vor der dauerhaften Speicherung gekürzt werden.
Matomo bietet hierfür entsprechende Datenschutz- und Anonymisierungseinstellungen.
Soweit Matomo Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet oder auf Informationen in Ihrem
Endgerät zugreift, wird Matomo erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung
jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen
Links zu LinkedIn, Instagram und Facebook
Auf unserer Internetseite befinden sich Links zu unseren Auftritten bei LinkedIn, Instagram und
Facebook.
Die Symbole sind als einfache Links eingebunden. Es handelt sich nicht um automatisch ladende SocialMedia-Plug-ins. Beim bloßen Aufruf unserer Internetseite wird daher über diese Links noch keine
Verbindung zu den Social-Media-Anbietern hergestellt.
Erst wenn Sie einen Link anklicken, wird die Internetseite des jeweiligen Anbieters geöffnet. Dabei
erhält der Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse sowie gegebenenfalls Informationen über den
verwendeten Browser, den Zeitpunkt des Aufrufs und die zuvor besuchte Seite. Sind Sie bei dem
jeweiligen Anbieter angemeldet, kann der Besuch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden.
Anbieter sind insbesondere:
LinkedIn Ireland Unlimited Company für LinkedIn,
Meta Platforms Ireland Limited für Instagram und Facebook.
Die weitere Verarbeitung erfolgt durch die jeweiligen Anbieter in eigener datenschutzrechtlicher
Verantwortung.
Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe
von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die HKS Systeme GmbH oder an unseren
Datenschutzbeauftragten.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht
sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für die HKS Systeme GmbH ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes
wenden.