Das HKS System unterstützt die Verwaltung mehrerer Betreiber innerhalb einer Anlage. Auch mehrere Anlagen eines Betreibers können durch das System zentral verwaltet und ausgewertet werden. So ist es möglich, die Gültigkeit von Artikeln, Kunden und Kunden­karten anlagenübergreifend zu nutzen oder nur auf einen Teilbereich oder betreiber-/ anlagen­bezogen zu beschränken. Auch alle Auswertungen können übergeordnet oder betreiber-/anlagenbezogen abgerufen werden. 

Jeder Mitarbeiter kann einer konkreten Anlage oder einem Betreiber zugeordnet werden und über eine Rechtestruktur entsprechend eingeschränkte Zugriffsrechte erhalten. Zusätzlich können Mitarbeitern anlagen- oder betreiberübergeordnete Zugriffsrechte zugeordnet werden.

Die Abrechnung untereinander erfolgt über ein Clearing zwischen den einzelnen Betreibern/Anlagen. Hierbei werden die Verkäufe und Einlösungen zwischen den Betreibern/Anlagen mit allen relevanten Informationen dargestellt.

So lässt sich auch eine Verbundlösung einfach abbilden, die den Betrieb an mehreren Standorten mit einem einheitlichen Datenstamm ermöglicht. Jeder Standort verfügt hierbei über eine lokale Datenbank, die für den Betrieb des HKS Kassen- und Zutrittskontrollsystems am Standort verwendet wird. Um die Einheitlichkeit der Daten zu gewährleisten, werden die Datenbanken der einzelnen Standorte untereinander synchronisiert.