Lösungen für Wertstoff- und Recyclinghöfe

Unsere innovative Abrechnungslösung wurde speziell entwickelt, um Wertstoffhöfen und Recyclingzentren dabei zu helfen, ihre Abrechnungsprozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Mit unserer digitalen Lösung können Sie den Verwaltungsaufwand reduzieren, die Genauigkeit der Abrechnungen verbessern und die Effizienz Ihres Betriebs steigern. 

HKS bietet eine durchgängige, vollautomatisierte Gesamtlösung zur Abrechnung der Entsorgungsgebühren an.

Das digitale Hofkonzept: 

Das digitale Hofkonzept nutzt die Kennzeichenerfassung bei der Einfahrt auf den Hof zur Erstellung eines digitalen Accounts. Mit Hilfe dieses digitalen Accounts wird der gesamte Prozess der Erfassung und Zahlungsabwicklung auf dem Hof beschleunigt und optimiert. Das Ziel dieses digitalen Konzeptes ist die Entlastung der Hofmitarbeiter bei der Erfassung der Fraktionen, die Reduzierung des Bargeldverkehrs und die Vereinfachung der Verwaltungsabläufe unter Berücksichtigung der finanzrechtlichen Vorgaben (Kassensicherungsverordnung, TSE, GoBD). Weitere individuelle Systemkonfigurationen, Modulbausteine und Anbindungen zu Fremdsystemen wie der Finanzbuchhaltung, Waagen-Anbindung oder eigenen und externen Webshops lassen sich problemlos realisieren. Unsere Lösung ermöglicht es den Mitarbeitern, sich vollkommen auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Sämtliche kostenpflichtigen Entsorgungen werden nach Einfahrt vom Personal gesichtet und mittels mobilen Tabletkassen dem Kfz-Kennzeichen zugeordnet oder auf die RFID-Karte aufgebucht. Die Kunden können den Wertstoffhof erst nach Begleichung der aufgebuchten Kosten wieder verlassen. Bezahlt werden kann hierbei am Automaten oder einer personalisierten Kasse.

Das Vorgehen ist denkbar einfach: 

1. Einfahrt: Scannen des Kennzeichens und Zufahrt auf den Hof. Eine Zufahrtsschranke kann als Erweiterung für die Zufahrtskontrolle eingesetzt werden.
2. Erfassung (Buchung & Entladung): Die erfassten Fraktionen werden per mobilem Handheld durch die Mitarbeiter, dem Kennzeichen zugeordnet.
3. Bezahlung: Die Zahlung der Entsorgungsgebühr erfolgt über die Auswahl des Kennzeichens direkt am Automaten. Die Automaten können als reine bargeldlose Automaten oder mit sämtlichen Zahlungsmitteln ausgestattet werden.
4. Ausfahrt: Bei der Ausfahrt wird das Kennzeichen erneut gescannt und geprüft. Erst wenn alle Gebühren beglichen wurden, wird die Ausfahrt freigegeben - automatisiert und komfortabel.

Optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse und steigern Sie die Effizienz Ihres Wertstoffhofs mit unserer digitalen Abrechnungslösung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Lösung zu erfahren und wie sie Ihrem Betrieb helfen kann, Zeit und Ressourcen zu sparen.

Auch alternative Konzepte wie die Zufahrt per RFID- oder Barcodeticket sind durch unsere modulare Systemlösung möglich.

Der digitale Account vereinfacht und optimiert die Erfassungs- und Kassierabläufe sowie Verwaltungsprozesse auf Wertstoff- und Recyclinghöfen. Indem das Kennzeichen des Fahrzeugs bereits bei Zufahrt per Kamera erfasst wird, entfällt die Notwendigkeit von Verbrauchsdatenträgern, was den Prozess umweltfreundlicher und kostensparender gestaltet. Das Fahrzeugkennzeichen dient hierbei als eindeutiger, digitaler Account zur Verwaltung und Abrechnung des Hofbesuchs.

So funktioniert der Prozess:

1. Automatische Kennzeichenerfassung: Beim Einfahren auf den Hof wird das Kennzeichen des Fahrzeugs über eine Kamera erfasst. Das Kennzeichen dient als digitaler Account und wird zur Registrierung und Abrechnung genutzt.

2. Flexibilität für alle Anlieferer: Auch Kunden ohne Fahrzeugkennzeichen, wie Fußgänger oder Nutzer von Lastenfahrrädern, können problemlos manuell von den Hofmitarbeitern erfasst werden.

3. Einfache Buchung von Materialien: Die Hofmitarbeiter erfassen mit einem mobilen Gerät die abzugebenden Fraktionen und hinterlegen sie im digitalen Account. Dabei handelt es sich zunächst um eine reine Buchung – die Zahlung erfolgt später.

4. Nachträgliche Kontrolle und Anpassung: Der digitale Account kann jederzeit aufgerufen und bei Bedarf können weitere Fraktionen hinzugebucht werden, beispielsweise bei Änderungen oder Kontrollen.

5. Zahlung am Automaten: Nach dem Entladen wählen die Kunden am Automaten ihr Kennzeichen bzw. ihren digitalen Account aus. Alle registrierten Fraktionen werden angezeigt, und die Zahlung kann per EC-Karte oder Kundenkarte erfolgen. Auch externe Zahlungssysteme wie RFID- oder QR-Codes lassen sich integrieren.

6. Belege digital abrufen: Unser optionales Webshop-Zusatzmodul "digitaler Beleg" ermöglicht eine komplett papierlose Abwicklung. Kundenquittungen und Lieferscheine stehen digital zur Verfügung und können jederzeit online abgerufen werden.

Mit diesem digitalen System bieten wir Ihnen eine effiziente und ressourcenschonende Lösung, die sowohl den Ablauf auf dem Hof vereinfacht als auch die Betriebskosten reduziert.

• Automatisierte Abrechnungen: Die Abrechnung erfolgt automatisiert über das Kassensystem - ob nach Gewicht oder zu festpreisen entscheiden Sie als Betreiber. Bezahlt wird ganz einfach an einer der (mobilen) Kassen oder am Automaten.

• Integrierte Wiegesysteme: Unsere Software lässt sich an Ihr Wiegesysten anbinden, um eine individuelle Abrechnung nach Gewicht zu gewährleisten. Dadurch können Sie den gesamten Prozess optimieren und Zeit sparen.

• Flexible Tarifstrukturen: Verwalten Sie unterschiedliche Gebührenstrukturen für verschiedene Materialien oder Kundengruppen. Passen Sie die Tarife einfach an und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Einnahmen.

• Umfassende Berichterstattung: Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Umsätze und Kundenverhalten. Unsere Lösung bietet umfangreiche Berichterstattungsfunktionen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.

• Sicherheit und Compliance: Schützen Sie sensitive Kundendaten und gewährleisten Sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. 

• Dedizierter Kundensupport: Unser engagiertes Supportteam steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und Ihre Fragen zu beantworten. Wir sind hier, um sicherzustellen, dass Ihre Erfahrung mit unserer Lösung reibungslos und zufriedenstellend ist.

• Online Self-Service: Um lange Wartezeiten und hohe Personalaufwände an Wertstoffhöfen zu reduzieren, bieten wir unseren Kunden innovative online Self-Service-Lösungen. Die smarten Lösungen optimieren den Besuch auf dem Wertstoffhof für Besucher und Besucherinnen und gestalten gleichzeitig den Betrieb effizienter für die Mitarbeitenden.